Pfingstcup 2025: Brasilianische Talente

Wie lange dauert es eigentlich, eine Veranstaltung wie den Pfingstcup zu organisieren? Und wann und wie kommt ihr eigentlich an die teilnehmenden Nachwuchsleitungszentren aus ganz Deutschland und dem Ausland? Das sind nur zwei der Fragen, die dem Organisationsteam des Pfingstcups immer wieder von Interessierten gestellt werden. Das Turnier ist zwar ein fester Bestandteil des Vereinskalenders, hinter die Kulissen schauen aber die wenigsten. Daher wollen wir an dieser Stelle einen kleinen Einblick in die alljährliche Arbeit aus Sicht des Inter-C-Teams geben.

Wann ist ein Turnier für euch abgeschlossen?

Mit dem Abbau der Imbissbuden sowie allen Bänken und Tischen ist es natürlich nicht getan: Schon am ersten Freitag direkt nach dem Turnier trifft sich das Orga-Team mit allen Ehrenamtlichen, die sich über die Pfingsttage eingebracht haben, egal ob als Gastfamilie, Bratwurst-, Pommes- und Getränkeverkäufer oder Kuchenspender, zur Dankeschönfeier. Dann heißt es, noch einmal alle Kräfte zu sammeln, schließlich liegen das Turnier und damit anstrengende Tage erst kurz zurück. Trotzdem wollen die Organisatoren die Wertschätzung und Dankbarkeit für den individuellen Einsatz deutlich machen, mit einer einfachen Verpflegung und Zeit für den gemeinsamen Austausch kurz nach der Veranstaltung. Den Abschluss der Turniernachbereitung bildet schließlich der interne Reflektionsworkshop kurz vor den Sommerferien, in dem die Rückmeldungen der Vereine, der Zuschauer:innen und Engagierten bearbeitet und aufgegriffen werden. Erst dann wird auf Organisationsseite ein Haken hinter die jeweilige Turnierauflage gemacht.

Wann beginnt die Arbeit für das kommende Turnier?

Die Arbeit für das nächste Turnier beginnt tatsächlich schon mit dem Abpfiff des Finalspiels. Die Teams werden um Feedback gebeten, damit wir uns stetig verbessern können. Gleichzeitig wird abgefragt, ob sich die Teams eine Teilnahme für das Folgejahr grundsätzlich vorstellen können. Es ist für uns sehr wichtig, die Kontakte mit den Teams nachhaltig zu pflegen, damit der ‘heiße Draht’ und die guten Gespräche über das Jahr nicht abebben. Ein konkretes Beispiel: Beim Turnier 2024 wurde direkt nach dem Finale eine Teilnahme mit dem Titelverteidiger FC Midtjylland besprochen, die direkt wieder zugesagt haben. Für die Mitglieder des Orga-Teams, die sich um die Einladungen und Kontakte zu den Nachwuchsleistungszentren kümmern, läuft die Organisation also nahtlos weiter. Der Großteil der Einladungen an unsere Gastmannschaften geht spätestens Ende der Sommerferien schriftlich raus. Wirklich maßgeblich wird dann der Jahreswechsel: Bis dahin erwarten wir die Rückmeldungen auf unsere Einladungen und müssen erste Buchungen erledigen. Diverse Grundsatzentscheidungen wollen getroffen werden, ebenso erste Ansprachen bzgl. der kommenden Unterstützung. Welche Imbissbude braucht es von welchem Anbieter? Wo müssen Unterkünfte geblockt werden? Wie bekommen wir die Preise für die Tombola zusammen? Und gibt es terminliche Herausforderungen oder Kollisionen? Die Personen im Inter-C arbeiten nach und nach die Themen in ihren Bereichen ab.

Wie organisiert sich das Inter-C-Team und inwiefern gehört das Team zum Verein Blau-Weiss Hollage?

Der U15-Pfingsctup ist eine Veranstaltung des Sportvereins Blau-Weiss Hollage. Für dessen Organisation zeichnet sich ein rund 20-köpfiges Orga-Team verantwortlich, das Inter-C-Team. Dieses Team besteht aus aktiven und passiven Mitgliedern der Fußballabteilung und erledigt zur Vorbereitung eines Turniers über das ganze Jahr hinweg eine Vielzahl an Aufgaben, die unter den Mitgliedern aufgeteilt werden. Die Organisation des Inter-C-Teams wird jährlich hinterfragt und zwischen den Personen diskutiert, die sich dort einbringen. Jeder und jede im Team soll sich dort einbringen können, wo er oder sie über persönliche Stärken oder Interessen verfügt. Ehrenamt und besonders eine so intensive Aufgabe sollen Spaß machen und erfüllen. Auch deshalb wird das Organigramm jedes Jahr überarbeitet. Eine Neuerung aus dem vergangenen Jahr ist beispielsweise die Abrechnung der Verpflegungsstände: Diese obliegt nun dem Förderverein der Jugendfußballabteilung. Das hat den Vorteil, dass die Verbindungen eng verzahnt sind und die eingenommenen Überschüsse aus dem Turnier gemäß der Satzung des eingetragenen Vereins noch transparenter verteilt werden können. So fließen 100 % der Pfingstcup-Einnahmen in die Förderung des Jugendfußballs bei Blau-Weiss Hollage.

Wer nimmt am Pfingstcup 2025 teil? Wann wird das Teilnehmerfeld veröffentlicht?

Die Erfahrungen der vergangenen Jahre zeigen, dass die Nachwuchsleistungszentren immer kurzfristiger verbindliche Entscheidungen treffen können und wollen. Das bedeutet vorrangig, dass uns Zusagen sehr spontan erreichen oder auch mal zurückgenommen werden. Für uns als Orga-Team heißt das, dass wir immer agiler werden müssen, um auf unerwartete Veränderungen reagieren zu können. Das braucht starke Nerven und gute Kontakte, die das Team kontinuierlich pflegt und ausbaut. Durch einen dieser guten Kontakte zu einem internationalen Turnier in den Niederlanden konnte Turnierorganisator Michael Lührmann mit Palmeiras São Paulo für den Pfingstcup 2025 einen brasilianischen Teilnehmer gewinnen. Erst im vergangenen Sommer wechselte der 18-jährige Endrick von dort für 48 Mio. Euro zu Real Madrid und in diesem Winter der 19-jährige Vitor Reis für 37 Mio. zu Manchester City. Die Chancen, einen kommenden Weltstar am Benkenbusch zu sehen, könnten demnach nicht allzu schlecht sein. Wir hoffen zudem, dass die neue Hymne das Musikkorps Herold Pye nicht vor zu große Herausforderungen stellen wird. Die weiteren Teilnehmer aus der ersten und zweiten Bundesliga sowie dem europäischen Ausland werden wir über unsere Vereinskanäle und die lokale Presse rund um Ostern veröffentlichen.

Was sind die größten Schwierigkeiten und Probleme für die Organisation?

Herausforderungen gibt es viele und meistens ergeben sich diese sehr kurzfristig. Fehlende oder unzureichende Hotelbuchungen, Koffer, die auf dem Flug nach Hollage verschwunden sind, fehlende Trikotsätze oder plötzliche Stromausfälle. Die Erfahrung zeigt, dass das Inter-C-Team immer dann am stärksten ist, wenn es spontane und kreative Lösungen braucht. Ein wesentlicher Teil dieser Stärke resultiert auch aus der grandiosen Unterstützung aus dem Verein und darüber hinaus, denn auch wenn das Team hier und da an seine Grenzen stößt, findet sich immer eine helfende Hand, die das jeweilige Problem lösen kann.

Grundsätzlich besteht die größte Herausforderung vor allem darin, die Vielzahl an Gastfamilien bzw. Betten für die teilnehmenden Mannschaften mit ausreichend Vorlauf zu organisieren. Sehr positiv stimmt uns hier die Entwicklung in den vergangenen Jahren, denn entgegen dem vielerorts zu beobachtenden abnehmenden gesellschaftlichen Engagement durfte sich Blau-Weiss Hollage über neue Rekordzahlen an Gastfamilien freuen. Wir hoffen natürlich, dass dies auch in diesem Jahr wieder der Fall sein wird. Im Übrigen gelten die Rekordzahlen auch für das Inter-C-Team: nie waren so viele Menschen Teil des Teams!

Kann ich mich schon jetzt als Gastfamilie anmelden? Kann auch ich Teil des Inter-C-Teams werden?

Verantwortlich für die Unterbringung ist seit ein paar Jahren Mirko Wulftange, der alle Fragen, Wünsche und Anregungen gerne beantwortet. Der beste Weg ist stets eine Mail an mirko.wulftange@blauweisshollage.com. Mit der Werbung innerhalb des Vereins werden wir in den kommenden Wochen starten. All jenen, die die Pfingsttage für Blau-Weiss Hollage freihalten und den wohlverdienten Urlaub auf andere Zeiträume legen, sei schon jetzt wieder einmal von ganzem Herzen gedankt. Möchte man sich nicht als Gastfamilie einbringen, kann alternativ ein Kuchen gebacken oder eine Schicht im Wurst- oder Getränkestand übernommen werden. Dazu kann man sich auch als Gruppe melden. Oder man verabredet sich einfach zu einem Besuch und unterstützt das Turnier als Gast.

Wenn du Lust hast, dich mit deinen Interessen, Stärken und Ideen im Inter-C-Team einzubringen, kannst du jederzeit Kontakt zu einem Mitglied des Teams aufnehmen oder direkt Michael Lührmann ansprechen. Wir freuen uns über jede Unterstützung und natürlich auf den 39. Pfingstcup von Blau-Weiss Hollage, der in diesem Jahr vom 07.-09. Juni stattfindet.